#collabore

Débute.
Suis.
Recommence.

Coolcolab est le bureau de votre studio créatif : vous y vendez, livrez et encaissez vos projets, et vos clients y suivent tout, sans rien installer.

$0
votre studio
01
Tout d'un coup d'œilDès que vous ouvrez Coolcolab : ce qui est encaissé, ce qui arrive, ce qui avance.
02
L'argent du moisEncaissé, en attente, comparé au mois dernier.
03
Vos collabsChaque projet, son étape et son avancement.
04
Les petits rappelsLes factures à relancer, prêtes à partir.
Tableau de bord Coolcolab : encaissements, collabs en cours, petits rappels
PEPaul a payé725 000 XAF · Orange Money
LFContrat signé ✓CES-2026-002
✓Étape validéeMaquette · Maison Ndolé
Sites internetIdentité visuelleApplications mobilesLogicielsPhotoVidéo & clipsMusiqueMariagesMotion designRédactionUI/UXÉvénementiel
ils créent, Coolcolab range

Pensé pour
celles et ceux
qui créent

Designers, développeurs, photographes, vidéastes, musiciens, organisatrices de mariage : chacun a son métier, Coolcolab s'occupe du reste.

Graphiste qui présente une palette de couleurs à sa clienteIdentité visuelle✓Devis acceptéDEV-2026-031 · 850 000 XAF
Shooting photo en studioPhoto↓Galerie HD livrée48 photos retouchées
Producteur dans un studio d'enregistrementMusique♪Master envoyéÉtape mastering validée
Équipe de développeurs autour d'un écranApplications & logiciels7Premier build déposéÉtape 7/12 · App Kmer Tech
Mariés le jour de leur mariageMariages♥Acompte 30 % payéOrange Money · Esther & Joël

Tout votre
studio, ici

Fini les devis sur Word, les factures sur Excel et le suivi sur WhatsApp. Tout part du même endroit, et tout se retrouve.

visite guidée

Votre journée,
en mieux rangée

Un espace pensé comme un studio : chaque chose à sa place, et toujours un raccourci vers la suivante.

Tableau de bord
Collabs en dossiers
Éditeur de devis
Carnet de clients
Messagerie

Débute. Suis.
Recommence.

Chaque projet est une collab, et chaque collab vit trois temps. Coolcolab vous accompagne dans les trois, du premier brief au client qui revient.

1Débutevendre

Le prospect remplit votre formulaire de brief. Vous envoyez un devis tiré de votre catalogue, puis le contrat. Il accepte et signe en ligne : la collab s'ouvre avec ses étapes et son échéancier.

Éditeur de devis
Devis & contrats →
2Suislivrer

Vous validez les étapes une à une et déposez les livrables. Votre client suit l'avancement sur son portail, commente, vous envoie ses fichiers et vous écrit, sans jamais demander « ça avance ? ».

Suivi d'une collab
Collabs & portail →
3Recommenceencaisser & fidéliser

Votre client règle ses factures par mobile money ou carte, les petits rappels partent pour les retardataires, et il laisse un avis. Quand il revient, tout l'historique est là : la collab suivante repart de la confiance gagnée.

Tableau de bord des encaissements
Paiements →
payé en un clic

Ils paient
comme ils
veulent

Chaque facture arrive avec ses moyens de paiement. XAF, euros ou dollars : vos clients règlent dans leur devise, d'ici ou de l'étranger, même pour une maintenance mensuelle.

Mobile money

Orange MoneyMTN MoMoWave

Cartes et paiement en ligne

VisaMastercardPayPal

Transferts internationaux

Western UnionMoneyGramRiaWise

Pour la diaspora et les clients à l'étranger : le client envoie le transfert, indique sa référence sur le portail, et vous confirmez la réception.

Et toujours

VBVirement bancaire
Cliente qui suit sa collab sur son téléphone62%Votre site prend formeÉtape 7/12 · dans les temps
Portail client sur téléphone
côté client

Fini les
« alors, ça
avance ? »

Chaque client a son portail, à vos couleurs. Il voit l'avancement, ce qu'il lui reste à faire, télécharge les livrables, commente, signe, paie et laisse un avis, sans créer de compte.

  • Connexion par code à 6 chiffres, sans mot de passe
  • Notifications à chaque nouvelle étape, fichier ou facture
  • Dépôt de fichiers et messagerie rattachés à la collab
un seul compte

Trois écrans,
un même studio

Vous travaillez sur le web ou sur Mac, vos données vous suivent. Votre client, lui, ouvre son portail où il veut.

Web

Votre studio complet, depuis n'importe quel ordinateur. C'est ici que tout se fait.

pour vous

Mac

Le même studio dans votre Dock, avec les mêmes données, synchronisées.

Télécharger →

Portail client

Votre client l'ouvre sur son téléphone ou son ordinateur, avec un lien et un code. Rien à installer.

pour votre client

App mobile

Suivre, répondre et facturer depuis votre téléphone : l'app du prestataire est en préparation.

bientôt

Fait pour
ici

Pensé à Douala pour les créatifs d'Afrique francophone et d'ailleurs : vos devises, vos moyens de paiement, vos mentions légales.

14+devises : franc CFA (XOF, XAF), naira, dollar, euro, livre, cedi, dirham, rand…
14+moyens de paiement, dont Orange Money, MTN MoMo, Wave, Moov, Airtel, carte et PayPal
11+modèles de workflow prêts à l'emploi, par métier
2 minpour envoyer un devis depuis votre catalogue

Pour qui ?

Seul ou à plusieurs, en nom propre ou en société : Coolcolab s'adapte à votre façon de travailler.

Tarifs

Commencez gratuitement, passez à Pro quand vos collabs décollent.

Sologratuit pour toujours

Pour démarrer et piloter vos premiers clients.

$0
pour toujours
  • 3 collabs actives
  • Devis, factures, clients et catalogue illimités
  • Portail client · 50 Mo
  • Formulaires et signature électronique
  • Factures récurrentes et rappels
  • Multi-devises et vitrine publique
  • Modèles de workflow
  • Agences illimitées et crédits IA
  • Design sur mesure, export comptable, accompagnement
Commencer gratuitement
le plus choisi
Pro

Pour les créatifs qui enchaînent les collabs.

$10
  • Collabs illimitées
  • Devis, factures, clients et catalogue illimités
  • Portail client · 1 Go
  • Formulaires et signature électronique
  • Factures récurrentes et rappels
  • Multi-devises et vitrine publique
  • 3 modèles de workflow
  • Agences illimitées et crédits IA
  • Design sur mesure, export comptable, accompagnement
Passer à Pro
Studiosur mesure

Pour les studios et agences qui veulent aller plus loin.

Contacter l'équipe →
réponse sous 24 h
  • Collabs illimitées
  • Devis, factures, clients et catalogue illimités
  • Portail client · stockage sur mesure
  • Formulaires et signature électronique
  • Factures récurrentes et rappels
  • Multi-devises et vitrine publique
  • Workflows illimités
  • Agences illimitées et crédits IA
  • Design sur mesure, export comptable, accompagnement

Tous les détails sur la page Tarifs.

le blog

Guides &
conseils

Tout le blog →
bonnes questions

On vous
répond

Et si votre question n'y est pas, la FAQ complète ou un petit message.

Coolcolab est-il vraiment gratuit ?+

Oui, l'offre Solo est gratuite pour toujours, jusqu'à 3 collabs actives, sans carte bancaire. Vous passez à Pro quand vous en avez besoin.

Mes clients doivent-ils créer un compte ?+

Non. Ils ouvrent le lien de leur portail et se connectent avec un code reçu par e-mail.

Puis-je facturer au nom de mon agence ?+

Oui. Ajoutez autant d'agences que nécessaire (raison sociale, RCCM, NIU, coordonnées bancaires) et choisissez, document par document, qui l'émet.

Y a-t-il une application Mac ?+

Oui, Coolcolab existe en application web et en application Mac. Vos données sont les mêmes partout.

Où sont stockées mes données ?+

Sur une infrastructure sécurisée, avec un accès strictement cloisonné : chaque client ne voit que ses propres collabs. Détails sur la page Sécurité.

c'est parti ?

On
collabore ?

Gratuitement jusqu'à 3 collabs, sans carte bancaire. Votre studio est prêt en 2 minutes.